CorpSoft24 помог автоматизировать складской учет для платформы «Россия — страна возможностей»

Команда CorpSoft24 разработала и внедрила автоматизированную систему учета на базе решений 1С, которая позволила президентской платформе «Россия – страна возможностей» объединить в едином цифровом контуре процессы закупок, складского учета, управления запасами и эксплуатации товарно-материальных ценностей.

Платформа «Россия – страна возможностей» представляет собой всероссийскую экосистему для развития и самореализации людей разных возрастов и профессиональных направлений — от школьников и студентов до предпринимателей, управленцев и научных специалистов. За почти семь лет работы проекты платформы охватили участников из 89 регионов России и более чем 150 стран, а партнерская сеть выросла до полутора тысяч компаний, образовательных учреждений, государственных и общественных организации. В рамках своей деятельности организация регулярно осуществляет закупки, обеспечивая материальными ресурсами как проектные инициативы, так и административные процессы.

«Ранее в организации отсутствовал единый центр учета: складские операции выполнялись в разных инструментах — часть данных фиксировалась в бухгалтерской системе, часть велась в таблицах Excel. Из-за этого было сложно оперативно получать достоверную информацию о складских остатках и перемещении товаров, эффективно планировать их размещение и выстраивать взаимодействие между подразделениями. Значительная доля процессов выполнялась вручную или согласовывалась по телефону, что существенно увеличивало временные затраты. Поэтому мы приняли решение о внедрении автоматизированного решения, которое позволило повысить прозрачность учета, синхронизировать работу команд, ускорить выполнение повседневных операций и более рационально использовать складские площади», — рассказал руководитель отдела сопровождения информационных систем департамента информационных технологий президентской платформы «Россия — страна возможностей» Александр Мартынов.

Реализация проекта заняла четыре месяца и включала несколько этапов. В начале специалисты CorpSoft24 выполнили сбор и детальный анализ требований заказчика, систематизировали их и разработали архитектуру будущего решения. В качестве базовой платформы для учетной системы была выбрана конфигурация «1С: Комплексная автоматизация», развернутая на «1С: Предприятие 8».

На втором этапе команда провела настройку стандартного функционала и адаптировала его под согласованные бизнес-процессы в соответствии с проектной документацией. Заключительная стадия включала всестороннее тестирование решения, миграцию данных из всех разрозненных источников, ввод системы в промышленную эксплуатацию, а также обучение сотрудников заказчика работе с новым инструментом.

«На текущий момент учетная система дает заказчику возможность контролировать движение товаров, уровень запасов и использование товарно-материальных ценностей. Ключевым результатом стало повышение прозрачности и эффективности складских процессов. Решение поддерживает работу складов с различной структурой, включая адресное хранение с учетом складских ячеек, внутренние перемещения, фиксацию результатов инвентаризации, учет внутреннего потребления и использование штрихкодирования», — отметила Марина Паськова, руководитель проекта CorpSoft24.

Новая система используется всеми сотрудниками организации, задействованными в процессах складского учета и снабжения, и интегрирована с бухгалтерской программой заказчика, что обеспечивает единое информационное пространство и актуальность данных.