Выбор облачного сервера для 1С: на что обратить внимание

Экспертный материал
Александр Рудницкий | Программист

Мировой рынок облачных сервисов продолжает набирать популярность – за последний год рост составил 29%, свидетельствуют данные IDC, обнародованные в конце июня 2022 года. Расходы на подобные сервисы по по итогам прошлого года достигли $408,6 млрд (годом ранее – $316,7 млрд). Всё больше компаний выбирают виртуальную среду из-за ее гибкости, легкой масштабируемости и возможности сэкономить бюджет. Однако сориентироваться на рынке облачных технологий при работе с приложениями 1С – тот ещё челлендж. По каким критериям их сравнивать и на что обратить внимание – рассмотрим в этой статье.

Что такое облака и зачем они нужны бизнесу

Облако – это виртуальные ресурсы, которые можно использовать для разных ИТ-задач. Среди них:

• разработка приложений и сервисов;

• хранение информации;

• обработка массивов данных;

• размещение виртуальных сервисов;

• обучение AI-алгоритмов.

Мощность виртуальных серверов можно гибко настраивать под нужды бизнеса, а нагрузку распределять между ними в любой пропорции.

Возможности облака позволяют бизнесу за несколько минут получить необходимые дополнительные ИТ-ресурсы или также отключить ненужные мощности, не нагружая собственную ИТ-среду. Оно освобождает компанию от необходимости строить и поддерживать дорогие ЦОДы, а также экономить огромные бюджеты. Фактически бизнес платит только за те опции, которыми пользуется для своих нужд.

Преимущества облачных вычислений

Масштабируемость. При росте или сокращении объёма данных или нагрузки на систему можно легко добавить и убавить вычислительные ресурсы. Это можно сделать самостоятельно с помощью специальной панели, а иногда – в считанные часы через провайдера. 

Надёжность. Облачный провайдер по умолчанию делает резервные копии всех систем заказчика. Это гарантия, что данные компании не потеряются, и их можно будет восстановить.

Возможность администрирования систем. Компания может приобрести не только вычислительные мощности, но и услуги по их администрированию. Это поможет сэкономить затраты на собственный штат специалистов.

Эффективное использование ИТ-ресурсов. Нагрузка грамотно распределяется между виртуальной и физической инфраструктурой, поэтому вероятность отказов или сбоев оборудования минимальна.

Гибкое управление. Компания может выделять разные объёмы ресурсов для каждого филиала или подразделения, гибко настраивать эти мощности в зависимости от загрузки и задач.

Быстрое развертывание. Количество потраченного времени зависит от того, какая именно технология используется, однако это всё равно меньше, чем в случае решений on-premises.

Снижение капитальных затрат на ИТ-инфраструктуры. Не нужно закупать и обслуживать собственное дорогостоящее оборудование, падают затраты на коммунальные услуги. В пятилетней перспективе экономия может оказаться существенной.

А теперь подробнее рассмотрим, какие возможности есть для работы в облаке для приложений 1С для бухгалтерского и налогового учёта, сдачи отчетности, контроля бизнеса и управления им.

Технологии работы 1С в облаке

Работу с 1С в облаке можно организовать с применением следующих технологий: 

• «1С: Фреш» – аренда сервиса и программ

Позволяет компаниям вести несколько видов учёта: бухгалтерский, налоговый, управленческий и оперативный, – а также сдавать отчетность через интернет, без любых установок на компьютер и затрат на обслуживание.

• Виртуальный сервер – аренда мощностей

Позволяет бизнесу существенно сократить издержки для создания и поддержания собственной инфраструктуры – все эти задачи ложатся на провайдера. Вариант предусматривает установку любых систем 1С и самостоятельное управление серверами через специальную панель.

Обе опции имеют свои преимущества и недостатки, а универсального решения сразу для всех нет – нужно отталкиваться от каждого конкретного случая. Чтобы быстрее определиться с выбором, сравнили эти технологии по ключевым параметрам, в том числе с физическим сервером.

Функциональность программы 1С остается одинаковой вне зависимости от того, какую технологию работу выберет бизнес.

Рассмотрим более детально такой фактор, как способ доступа к тестовой среде для разработки – здесь есть свои нюансы. Итак, возможны следующие варианты доступа: 

В случае «1С: Фреш» для разработки можно использовать локальный компьютер (например, вести разработку на демо-базе или на копии базы, если она небольшая) или арендовать сервер.

Как рассчитать параметры сервера для 1С

На сайте 1С есть таблица с формулами расчёта, её можно использовать для подбора параметров сервера. Однако, на наш взгляд, она часто требует корректировки и дополнения в зависимости от специфической работы конкретных компаний или баз. Поэтому таблица, разработанная вендором, подходит, скорее, при наличии эталонной системы, но при отсутствии таковой нужно проводить расчет самостоятельно. Как пишут эксперты 1С на сайте, это займёт 1-3 дня, но на практике столько времени нет. Расчет нужно предоставить в течение дня, поэтому вместо разворачивания тестовой среды (ресурсы на которую тоже могут отсутствовать) технические специалисты корректируют формулы.

Если ваш сервер является одновременно терминальным, службой 1С и СУБД, а пользователей не больше десяти, используйте нашу формулу расчета параметров (скачать). 

Что касается дисков, сегодня предпочтительнее использовать SSD (твердотельный накопитель) для разделов операционной системы, баз данных, временных каталогов, журналов регистрации. К слову, такие диски являются высокопроизводительными, поэтому потребность в её расчете отпадает.

Жёсткие диски (HDD) подходят для менее интенсивных операций – в основном для хранения архивов. При наличии большого лишнего объема ОЗУ возможно создание RAM-диска с переносом на него каталога временных файлов.

Подведём итог

Итак, что же выбрать с учётом такого количества факторов и технических особенностей? 

«1С: Фреш» подходит для компаний, у которых:

• относительно небольшая база,

• типовая конфигурация,

• отсутствуют сложные интеграционные связи,

• доработки могут быть незначительные в расширениях и дополнительных обработках (отчётах, печатных формах).

Виртуальный сервер подходит для большинства организаций, даже если:

• база содержит значительные доработки конфигурации,

• внутренняя политика позволяет использование облачных сервисов и работу через интернет.

Однако, несмотря на все преимущества облачных возможностей, физические сервера остаются актуальной (а иногда – единственной) опцией для некоторых компаний. В частности для тех, у кого:

• есть возможность покупки этих серверов и систем резервной архивации данных,

• свой отдел ИТ для администрирования и технической поддержки,

• установлена усиленная политика безопасности, которая запрещает использовать облачные сервисы и работу через интернет.