главная 1с решения электронный кадровый документооборот (кэдо)

Электронный кадровый документооборот (КЭДО)

Удобное решение для обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками

Описание

Легко встраивается в имеющуюся IT-инфраструктуру компании.

Использование сервиса «1С: Кабинет сотрудника» сохраняет существующей порядок кадрового учета. Привычный интерфейс кадровой программы дополняется новыми возможностями:

Архив электронных кадровых документов
Функции отправки документов сотруднику
из печатной формы
Функция создания произвольных документов
(ЛНА, приказы, инструкции и т.д.)
И другие возможности

Сотрудники отправляют заявления и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен через мобильное приложение или через веб-браузер на любом устройстве.

Какие бизнес-задачи решает

Если вам недостаточно типового функционала сервиса, специалисты CorpSoft24 доработают 1С:КЭДО и разработают дополнительный функционал, чтобы сделать решение максимально удобным и отвечающим потребностям вашего бизнеса.

Обмен любыми кадровыми документами модели. Решение позволяет отправлять в кабинеты сотрудников как стандартные приказы, формируемые в программе, так и произвольные кадровые документы.

Прозрачный процесс подписания документов. Журнал электронных документов позволяет увидеть, кто и когда подписал документ, проверить подлинность электронной подписи.

Экономия времени и снижение ошибок. Сотруднику отправляют заявления в электронной форме, на их основании автоматически формируются необходимые кадровые документы. Нет лишних затрат по времени на ручной ввод.

Снижение затрат. Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности, почтовые расходы и т. д.).

Удобное хранение и быстрый поиск документов. Исключен риск утери или порчи документов. По запросу контролирующих органов архив документов может быть выгружен из системы в один клик.

Поддержка изменений в законодательстве. Компания 1С отслеживает все изменения в законодательстве в области КЭДО и своевременно выпускает обновления. Исключены ситуации, когда закон уже вступил в действие, а система оказалась «не готова».

Стоимость лицензий

Вы можете подключить тестовый период на 45 дней прямо в программе 1С. При первоначальной настройке 1С: Кабинет сотрудника тестовый период будет начислен автоматически. Во время тестового периода можно создать неограниченное количество личных кабинетов.

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 10 сотрудников

280 ₽/мес. при покупке на 1 год

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 25 сотрудников

700 ₽/мес. при покупке на 1 год

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 50 сотрудников

1 400 ₽/мес. при покупке на 1 год

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 100 сотрудников

2 800 ₽/мес. при покупке на 1 год

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 200 сотрудников

5 200 ₽/мес. при покупке на 1 год

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 500 сотрудников

12 000 ₽/мес. при покупке на 1 год

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 2000 сотрудников

44 000 ₽/мес. при покупке на 1 год

Полный доступ к “1С: кабинет сотрудника” для 5000 сотрудников

105 000 ₽/мес. при покупке на 1 год

Преимущества перехода на 1С КЭДО

Кадровики работают в привычном им интерфейсе 1С — никакого стресс от внедрения чужеродных систем, не нужно переучиваться

Нет необходимости дублирования действия на каких-либо кадровых порталах или в дополнительных программах — сформированные в 1С приказы одной кнопкой отправляются в кабинеты сотрудников

Сервис предоставляет возможность бесплатного тест-драйва на 45 дней, при этом может быть создано любое количество кабинетов сотрудников

По каждому заявлению или запросу сотрудника создается задача на ответственного за обработку данного вопроса. Сразу видно — когда поступил запрос, какой срок ответа по нему, можно отфильтровать запросы, которые находятся в работе или уже просрочены

Заявления сотрудников одним кликом преобразуются в необходимые кадровые документы. Так, например, из заявления на отпуск за свой счет автоматически создается документ 1С «Отпуск без сохранения зарплаты» — кадровику остается только его проверить и провести

Журнал электронных документов легко настроить «под себя», а при необходимости выгрузить из системы и предоставить контролирующим органам

Смотреть все

Как подключить 1С: КЭДО?

Для подключения сервиса оставьте заявку на нашем сайте. После этого мы проведем бесплатную консультацию, определим необходимые параметры решения, затем подключим и настроим сервис.

Можно ли лицензию уволенного сотрудника передать новому или придется докупать?

Один кабинет сотрудника забирает одну лицензию. После удаления кабинета уволенного сотрудника лицензия освобождается.

Как сотрудники получают УНЭП для подписания документов в Сервисе? Нужно ли за это платить?

Сотрудник проходит авторизацию в Сервисе и путем нескольких кликов выпускает себе УНЭП. Весь процесс занимает пару секунд. При необходимости (например, сотрудник забыл пароль), подпись можно перевыпустить. Платить за выдачу УНЭП или ее перевыпуск не нужно.

Могут ли сотрудники подписывать документы через Госключ?

Да, такая возможность есть, но только в локальной версии Сервиса.

Как быть с согласованием заявлений сотрудников, если руководитель уходит в отпуск?

Необходимо скорректировать маршруты согласования на время отпуска руководителя, указав в них другого согласующего. Это настраивается в самом Сервисе.

Можно ли добавлять свои виды заявлений (например, на материальную помощь)?

Да, такая возможность предусмотрена.

Может ли сотрудник через Сервис передать в кадровую службу какие-либо документы (например, скан паспорта или билет на поезд)?

Да, через функционал произвольных заявлений.

Если сотрудник совмещает несколько должностей у него будет один кабинет или несколько? А если он работает в двух разных юр. лицах, входящих в группу компаний?

Если сотрудник совмещает несколько должностей в рамках одной организации, то кабинет у него будет один.
Если сотрудник работает в нескольких юр. лицах, входящих в одну группу компаний, то здесь все будет зависеть от того, как ведется учет по этим компаниям, в одной базе ЗУП или в разных. Если в одной, то и кабинет у сотрудника будет один, если в разных – то кабинетов будет несколько.

Смогут ли наши собственные программисты 1С дорабатывать Сервис под наши потребности?

Да, смогут. Сервис реализован на технологии 1С: Элемент, опытные программисты 1С могут освоить ее где-то за месяц.

Если сотрудник был уволен, а его кабинет удален, то сможем ли мы по его запросу выгрузить архив его кадровых документов?

Да, вы сможете выгрузить архив документов из ЗУПа.

Если мы отправим через Сервис произвольный документ (например, Положение) на ознакомление сотрудникам, будет ли такой документ иметь юридическую силу?

Да, при условии, что документ будет соответствовать приказу Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н и в ваших ЛНА прописана возможность оформления данного вида документа и ознакомления с ним в электронном виде.

Кадровые документы должны храниться 50-75 лет, есть ли у 1С решения для формирования архива электронных кадровых документов?

Да, у 1С есть решение 1С: Архив, позволяющее организовать архивное хранение электронных кадровых документов.

Имя *

Компания *

Телефон *

E-Mail *

Ваше обращение *