Внедрение системы мониторинга рабочего времени REWTAS в «Газпром теплоэнерго»

О компании 

АО «Газпром теплоэнерго» – российский теплоэнергетический холдинг. Компания объединяет 21 региональное предприятие, обеспечивая работу более 1140 объектов теплоэнергетики общей установленной тепловой мощностью свыше 10 тыс Гкал/ч в 20 регионах России. Общество является крупным российским инвестором в малую теплоэнергетику.

Отрасль: энергетическая компания

Ситуация до внедрения

Руководители АО «Газпром теплоэнерго» столкнулись с необходимостью повысить исполнительскую дисциплину и эффективность работы сотрудников. 

Компания решила упростить и сделать более прозрачной работу всего управленческого цикла, состоящего из четырех этапов:

• планирование: постановка и делегирование задач, планирование сроков;

• исполнение: соблюдение исполнительской дисциплины;

• анализ и контроль выполнения планов;

• воздействие: корректировка планов, работа с мотивацией сотрудников.

Решение

Corpsoft24 внедрила систему мониторинга рабочего времени REWTAS в головном офисе АО «Газпром теплоэнерго» в Санкт-Петербурге. ИТ-решение собирает и анализирует данные о фактически отработанном времени сотрудника. 

В основе решения – механизм тайм-трекинга. Исполнитель фиксирует в REWTAS начало выполнения определенной задачи нажатием кнопки "Запустить", а завершает её с помощью кнопки "Остановить" или с запуском следующей задачи. 

На данный момент REWTAS внедрена только для бухгалтерии – в системе работают 25 сотрудников. В планах компании – подключение финансово-экономического подразделения головного офиса. В перспективе число пользователей системы достигнет порядка 50 человек.

Corpsoft24 в ближайшее время реализует несколько доработок по планированию рабочей нагрузки и управлению загруженностью персонала, а также по установлению и соблюдению нормативов выполнения работ. 

Результаты

Внедрение REWTAS позволило АО «Газпром теплоэнерго»:

• упростить реализацию управленческого цикла: планирование и исполнение задач, их промежуточный контроль и корректировку;

• собирать полную информацию о загруженности отдельного сотрудника и целого отдела, сравнивать план и факт, готовить отчёты по просроченным и выполненным задачам;

• наладить процесс планирования выполнения задач – точно определить  причину неисполнения задачи;

• повысить эффективность работы персонала, в частности, в процессе подготовки регламентированной и управленческой отчетности.