CorpSoft24 автоматизировала ключевые бизнес-процессы АО «РЖД Бизнес Актив» на базе «1С:Управление холдингом»
По мере развития компании существующие информационные системы перестали поддерживать необходимый уровень управляемости. Финансовый учет, кадровые процессы и документооборот требовали унификации и работы в едином информационном пространстве.
АО «РЖД Бизнес Актив» — транспортно-логистическая компания, входящая в структуру холдинга «РЖД». Для повышения эффективности управления финансово-хозяйственной деятельностью и перехода к единому информационному пространству компания инициировала проект комплексной автоматизации ключевых бизнес-процессов на базе решений «1С».
В качестве партнера по внедрению была выбрана компания CorpSoft24, обладающая опытом реализации проектов цифровой трансформации для предприятий транспортной отрасли. Проект объединил финансовый учет, документооборот, кадровые процессы и корпоративные информационные системы компании в единой цифровой среде.
Ситуация до старта проекта
По мере развития компании существующие информационные системы перестали поддерживать необходимый уровень управляемости. Финансовый учет, кадровые процессы и документооборот требовали унификации и работы в едином информационном пространстве.
Компании было необходимо обеспечить единые подходы к ведению учета, автоматизировать взаимодействие подразделений и создать основу для дальнейшего развития корпоративной информационной системы.
Задачи проекта
В рамках проекта перед командой CorpSoft24 были поставлены следующие задачи:
создать единое информационное пространство для финансовых, кадровых и административных процессов;
автоматизировать бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
внедрить централизованную систему управления договорами и внутренним документооборотом;
автоматизировать кадровый учет и расчет заработной платы;
обеспечить интеграцию между всеми решениями на платформе «1С» и корпоративными системами компании;
обучить пользователей работе в новой системе и подготовить ее к промышленной эксплуатации.
Решение
Для реализации проекта была создана комплексная информационная система на базе программных продуктов:
1С:Управление холдингом 8;
1С:Документооборот 8 КОРП;
1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП.
Автоматизация охватила следующие функциональные направления:
Финансовый контур
бухгалтерский и налоговый учет;
финансовое планирование;
казначейство;
взаиморасчеты с контрагентами;
регламентированная отчетность.
Документооборот
согласование договоров;
управление внутренними документами;
входящая и исходящая корреспонденция;
электронный архив документов.
Управление персоналом
кадровое делопроизводство;
расчет заработной платы сотрудников.
Помимо внедрения типовых решений специалисты CorpSoft24 выполнили интеграцию корпоративных систем, адаптировали функциональность под процессы заказчика и обеспечили бесшовный переход пользователей на новую платформу.
Как проходил процесс внедрения
Проект стартовал в декабре 2020 года и завершился в феврале 2021 года вводом системы в промышленную эксплуатацию.
Работы выполнялись поэтапно и включали полный цикл внедрения корпоративной информационной системы. На начальном этапе специалисты CorpSoft24 провели функциональное и техническое проектирование, определив архитектуру решения и механизмы реализации бизнес-процессов заказчика.
После разработки и настройки системы было проведено комплексное тестирование, подготовлены руководства пользователей и организована демонстрация функциональных возможностей для сотрудников компании. Особое внимание было уделено переносу данных бухгалтерского учета и подготовке пользователей, что позволило выполнить переход на новую систему без нарушения текущих бизнес-процессов.
Завершающим этапом стал перевод системы в промышленную эксплуатацию, после чего пользователи приступили к работе в едином цифровом пространстве. Параллельно были выполнены необходимые настройки интеграции с корпоративными системами, проведено обучение сотрудников и обеспечена поддержка запуска.
Результат
Создано единое информационное пространство для всех подразделений компании
Автоматизированы процессы бухгалтерского, налогового и кадрового учета
Повышена прозрачность финансово-хозяйственной деятельности и взаимодействия подразделений
Выполнены требования законодательства по ведению бухгалтерского, налогового и кадрового учета
Настроена двусторонняя интеграция между решениями на платформе «1С» и корпоративными информационными системами
В промышленную эксплуатацию введено 75 автоматизированных рабочих мест
Отзыв заказчика
Отзыв заказчика
Сопровождение и развитие системы
После ввода системы в промышленную эксплуатацию сотрудничество между CorpSoft24 и АО «РЖД Бизнес Актив» продолжилось в рамках технического сопровождения.
Специалисты CorpSoft24 обеспечивают стабильную работу внедренных решений и их актуальность в соответствии с изменениями законодательства и развитием платформы «1С».
В рамках сопровождения выполняются:
обновление платформы и типовых конфигураций «1С:Предприятие»;
диагностика состояния информационной базы;
создание резервных копий информационной системы;
консультационная поддержка пользователей по техническим вопросам;
сопровождение по договору 1С:ИТС.
Ежемесячное выполнение регламентных работ позволяет поддерживать информационную систему в актуальном состоянии, обеспечивать ее стабильную работу и своевременно внедрять новые возможности платформы «1С».
