Краткая справка о заказчике
Группа компании «ГалоПолимер» — один из крупнейших мировых производителей фторполимерной продукции и единственная российская компания, выпускающая специализированные фторполимеры. Предприятия группы работают в режиме непрерывного производственного цикла и обеспечивают круглосуточную отгрузку готовой продукции потребителям.
Холдинг объединяет несколько производственных и сбытовых предприятий и ориентирован на постоянное повышение эффективности бизнеса за счет цифровизации и модернизации ключевых процессов.
Бизнес-задачи и предпосылки проекта
К моменту старта проекта учетные и управленческие процессы на предприятиях группы поддерживались несколькими разрозненными и морально устаревшими системами. Это приводило к высоким затратам на сопровождение ИТ-ландшафта, дублированию данных, сложности формирования консолидированной отчетности и ограниченному контролю финансовых потоков.
Дополнительно существовали технические ограничения, затрудняющие подключение нового оборудования и развитие производственных процессов. Значительная часть операций требовала ручного ввода данных, что увеличивало нагрузку на сотрудников и повышало риск ошибок.
Цели проекта
Перед «ГалоПолимером» стояла задача создать единую масштабируемую информационную платформу, которая позволила бы:
-
объединить финансовые, производственные и сбытовые процессы в едином цифровом контуре;
-
повысить прозрачность оперативного, регламентного и управленческого учета;
-
сократить сроки подготовки отчетности;
-
усилить контроль ресурсов и финансовых потоков;
-
снизить издержки на поддержку ИТ-систем;
-
обеспечить готовность ИТ-ландшафта к росту бизнеса.
Выбранное решение
В качестве основы для построения единого контура управления была выбрана платформа «1С:ERP. Управление холдингом». Решение позволило закрыть задачи комплексного учета, бюджетирования, казначейства, финансового планирования, консолидации и подготовки отчетности по управленческим стандартам и МСФО.
Для реализации проекта «ГалоПолимер» выбрал компанию CorpSoft24 как интегратора с опытом внедрения сложных ERP-решений в крупных производственных холдингах.
Ход реализации проекта
Проект включал масштабную трансформацию ИТ-ландшафта. Специалисты CorpSoft24 выполнили переход с пяти различных учетных систем и объединили бизнес-процессы группы в единое информационное пространство.
В рамках проекта были проведены следующие работы:
-
проанализированы и оптимизированы ключевые бизнес-процессы;
-
автоматизированы ранее неохваченные направления, включая материально-техническое обеспечение, производственный учет, бюджетирование, финансовое планирование, консолидацию и учет по МСФО;
-
унифицирована управленческая и регламентированная отчетность;
-
выполнена настройка и доработка конфигурации «1С:ERP. Управление холдингом» с учетом специфики заказчика;
-
проведена миграция данных и обучение пользователей.
После успешного тестирования система была введена в промышленную эксплуатацию. В ходе проекта автоматизировано более 1500 рабочих мест. Критически важные этапы сопровождались специалистами CorpSoft24 в круглосуточном режиме на протяжении шести месяцев.
Результаты проекта
Внедрение единой ERP-системы позволило ГК «ГалоПолимер» добиться значимых бизнес-результатов:
-
прибыль компании выросла на 10% за счет повышения точности учета, снижения издержек и улучшения управляемости ресурсами;
-
сроки подготовки регламентированной отчетности сократились на 50%;
-
управленческая отчетность стала формироваться в 2 раза быстрее;
-
выросла производительность сотрудников, задействованных в финансовом и производственном планировании;
-
снижена нагрузка на персонал и минимизированы ошибки за счет отказа от ручного ввода данных;
-
оптимизированы затраты на поддержку ИТ-ландшафта за счет отказа от пяти устаревших систем.
В результате холдинг получил единое информационное пространство, обеспечивающее прозрачность и контроль на всех уровнях управления.
«Для нас проект имел стратегическое значение: в условиях быстрорастущего бизнеса важно было минимизировать время получения достоверных управленческих данных и сократить издержки на учетные функции. Переход на консолидированную ERP-систему существенно упростил процессы планирования, бюджетирования и подготовки отчетности. Сотрудничество с CorpSoft24 позволило повысить прозрачность финансово-хозяйственной деятельности и обеспечить устойчивость ИТ-систем к росту бизнеса. Мы высоко оцениваем компетенции и вовлеченность команды проекта», — комментирует Наталья Мачехина, руководитель департамента ИТ ГК «ГалоПолимер».
Кейc ГК «ГалоПолимер» демонстрирует возможности комплексного подхода к цифровой трансформации крупного производственного холдинга. Внедрение «1С:ERP. Управление холдингом» при участии CorpSoft24 позволило не только решить текущие учетные задачи, но и создать надежную основу для дальнейшего роста и развития бизнеса.
