CorpSoft24 централизовала управление финансовыми потоками группы IDF Eurasia на базе «1С:Управление холдингом»

IDF Eurasia — одна из крупнейших финтех-групп России, предоставляющая финансовые услуги и цифровые сервисы. В группу входят компании, работающие в России, Казахстане и Беларуси. По мере развития бизнеса возникла необходимость централизовать управление казначейством и денежными потоками, повысить прозрачность финансовых операций и создать единое информационное пространство для всех предприятий группы.

Для реализации проекта была выбрана система «1С:Управление холдингом 8», а партнером по внедрению стала компания CorpSoft24, обладающая опытом реализации проектов по автоматизации финансового управления и внедрению решений на платформе «1С» для крупных предприятий.

Ситуация до старта проекта

До начала проекта группа компаний столкнулась с рядом ограничений существующей ИТ-инфраструктуры.

Казначейские процессы были автоматизированы лишь частично, что затрудняло централизованный контроль движения денежных средств. Данные приходилось консолидировать из различных информационных систем, многие операции выполнялись вручную, а финансовая отчетность требовала значительных трудозатрат.

Дополнительные сложности создавали недостаточная интеграция с внешними учетными системами, отсутствие единого механизма согласования платежей и оперативного контроля лимитов денежных средств. Все это снижало прозрачность финансовых процессов и увеличивало операционные риски.

Задачи проекта

Перед проектной командой стояли следующие задачи:

• создать единое информационное пространство для централизованного управления казначейскими операциями;

• автоматизировать процессы планирования и контроля движения денежных средств;

• автоматизировать управление финансовыми договорами и расчет НДФЛ по договорам с инвесторами;

• внедрить централизованную систему согласования платежей и контроля лимитов;

• автоматизировать формирование финансовой отчетности и аналитики;

• обеспечить интеграцию новой системы с учетными системами группы и внешними сервисами.

Решение

В качестве платформы была выбрана «1С:Управление холдингом 8», которая позволила централизовать управление денежными потоками и автоматизировать казначейские процессы группы компаний.

На базе системы было создано единое решение, объединившее ключевые процессы управления корпоративными финансами:

• централизованное казначейство;

• управление финансовыми договорами;

• бюджетирование движения денежных средств;

• финансовый контроллинг;

• централизованное управление нормативно-справочной информацией;

• расчет НДФЛ по договорам с инвесторами.

Для сохранения существующего ИТ-ландшафта решение интегрировали с четырьмя внешними учетными системами, включая банковские сервисы, бухгалтерские системы компаний группы, специализированные решения для микрофинансовой деятельности и операторов электронного документооборота. Это позволило автоматизировать обмен финансовыми данными между всеми компаниями группы без изменения существующих бизнес-процессов.

В результате компания получила единую платформу для управления финансовыми потоками, обеспечивающую прозрачность казначейских операций, централизованный контроль платежей и финансовых обязательств, а также оперативное формирование управленческой отчетности.

Описание процесса внедрения

Проект реализовывался с сентября 2023 года по сентябрь 2024 года. За это время специалисты CorpSoft24 внедрили единую централизованную систему казначейства для 12 компаний группы IDF Eurasia, расположенных в России, Казахстане и Беларуси, и интегрировали ее с четырьмя внешними учетными системами.

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• разработана централизованная система управления нормативно-справочной информацией;

• автоматизированы планирование и контроль платежей;

• внедрено управление финансовыми договорами;

• реализована модель бюджетирования движения денежных средств;

• настроен многоуровневый контроль лимитов денежных средств;

• автоматизирован расчет НДФЛ по договорам с инвесторами;

• выполнена интеграция с внешними учетными системами;

• настроена система уведомлений для контроля исполнения финансовых обязательств.

Одной из наиболее сложных задач стала разработка механизма расчета НДФЛ по выплатам инвесторам. При его реализации необходимо было учесть требования налогового законодательства и особенности различных сценариев выплат, что потребовало детальной проработки алгоритмов расчета и настройки системы.

Еще одной особенностью проекта стало внедрение централизованного казначейства с детализированным учетом движения денежных средств и многоуровневым контролем лимитов. Для обеспечения корректной работы этих механизмов потребовались масштабная настройка функциональности решения и комплексное тестирование.

Дополнительную сложность представляла интеграция финансовых процессов 12 компаний группы, работающих в трех странах. Высокая степень автоматизации, большое количество пользователей и необходимость обеспечить стабильную производительность системы потребовали тщательной координации работ на всех этапах проекта.

Результат

Масштаб проекта

• 12 компаний группы переведены в единый контур управления финансами;

• 150 автоматизированных рабочих мест;

• 4 внешние учетные системы интегрированы с «1С:Управление холдингом 8».

Результаты в цифрах

• на 30–40% сокращено время подготовки консолидированной финансовой отчетности;

• на 25–30% снижены затраты на ручной ввод данных.

Отзыв клиента

Сопровождение и развитие системы

После завершения проекта сотрудничество между IDF Eurasia и CorpSoft24 продолжается в рамках сопровождения информационной системы.

Специалисты CorpSoft24 обеспечивают стабильную работу решения, обновление платформы и типовых конфигураций «1С», диагностику состояния информационной базы, резервное копирование и консультационную поддержку пользователей. Регулярное сопровождение позволяет поддерживать систему в актуальном состоянии, оперативно внедрять новые возможности платформы и обеспечивать стабильную работу информационной системы.