Группа НВРК («Новая вагоноремонтная компания») — одна из крупнейших сетей вагоноремонтных предприятий России. Компания работает на территории 39 субъектов РФ и охватывает 15 железных дорог. Производственная инфраструктура включает 35 депо планового ремонта, 64 пункта текущего отцепного ремонта, 25 вагоноколесных мастерских, 6 участков обслуживания танк-контейнеров и 22 пропарочные станции.
Для повышения эффективности управления распределенной структурой и финансово-экономической деятельностью компания приняла решение о внедрении централизованной ERP-системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2».
Ситуация до старта проекта
До начала проекта бизнес-процессы НВРК требовали единой цифровой платформы, которая обеспечивала бы централизованный учет, консолидацию данных и оперативное получение аналитической отчетности по всем предприятиям группы. Масштаб и территориальная распределенность бизнеса усложняли управление финансово-экономическими показателями и интеграцию данных между подразделениями.
Кроме того, существовала потребность в современной высокопроизводительной системе, способной работать в высоконагруженной среде, поддерживать большое количество пользователей и обеспечивать надежность бизнес-критичных процессов.
Задачи проекта
Перед проектной командой стояли следующие задачи:
-
создать единую ERP-систему для управления финансово-экономической деятельностью группы компаний;
-
обеспечить централизованный сбор и обработку данных по всем активам;
-
автоматизировать оперативный и регламентированный учет;
-
реализовать инструменты аналитической отчетности;
-
перенести исторические данные в новую систему без потери качества информации;
-
реализовать нетиповые механизмы работы и дополнительные бизнес-требования;
-
обеспечить высокую производительность и отказоустойчивость системы;
-
интегрировать ERP с существующим ИТ-ландшафтом компании.
Решение
В качестве платформы была выбрана система «1С:ERP Управление предприятием 2». Специалисты CorpSoft24 внедрили централизованную ERP-систему, объединившую ключевые процессы финансово-экономического управления НВРК в едином информационном пространстве.
В рамках проекта были автоматизированы:
-
бухгалтерский и налоговый учет;
-
управление ремонтами;
-
контроль дебиторской задолженности;
-
производственный учет;
-
учет основных средств и нематериальных активов;
-
учет материально-производственных запасов;
-
учет денежных средств;
-
расчеты с контрагентами и персоналом;
-
формирование бухгалтерской отчетности;
-
раздельный учет исполнения контрактов ГОЗ.
Дополнительно был реализован функционал гибкого ценообразования, который позволил повысить управляемость и прозрачность финансовых процессов.
Как происходил процесс внедрения
Проект отличался высокой сложностью из-за масштаба инфраструктуры заказчика и географической распределенности объектов.
В ходе внедрения команда CorpSoft24 выполнила:
-
миграцию исторических данных в новую систему;
-
настройку и разработку нетипового функционала;
-
реализацию интеграционных механизмов;
-
оптимизацию производительности системы для работы в высоконагруженной среде.
«Проект отличался высокой сложностью: необходимо было обеспечить корректный перенос данных, реализовать большое количество интеграций и адаптировать систему под специфические требования заказчика. Благодаря опыту команды и эффективному взаимодействию с клиентом нам удалось успешно завершить внедрение в установленные сроки и в рамках согласованного бюджета», — прокомментировал Руслан Олегович Разуваев, руководитель направления корпоративных внедрений CorpSoft24.
Проект реализовывался в один этап. Приоритетом стали процессы оперативного и регламентированного учета, которые были автоматизированы в первую очередь.
Внедрение продолжалось с марта 2025 года по май 2026 года, после чего система была передана в промышленную эксплуатацию.
Результаты
В результате проекта НВРК получила единую информационную среду для управления финансово-экономической деятельностью всех предприятий группы. Система обеспечивает централизованный учет, формирование аналитической отчетности и управление бизнес-процессами на основе актуальных данных.
Ключевые результаты проекта:
-
автоматизировано около 1600 рабочих мест;
-
обеспечена надежная работа ERP-системы в высоконагруженной среде;
-
повышена прозрачность финансовых процессов;
-
ускорено формирование отчетности;
-
создана технологическая основа для дальнейшей цифровизации бизнеса.
По итогам проекта заказчик высоко оценил качество внедрения: система получила максимальные оценки по соответствию требованиям, удобству работы и качеству работы партнера.
«Наша стратегическая цель – внедрение современных технологий во все производственные процессы вагоноремонтных предприятий. Для этого необходима современная, надежная и производительная ERP-система, позволяющая вести учет всех активов и бизнес-процессов, создающая основу для качественной аналитики данных и применению этих данных в смежных системах. Благодаря сотрудничеству с CorpSoft24 такая система у нас появилась». — Александр Сергеевич Феденко, заместитель генерального директора по информационным технологиям Группы НВРК.
Планы на будущее
Созданная ERP-платформа станет основой для дальнейшей цифровизации предприятий Группы НВРК. Компания планирует развивать использование аналитики данных, расширять интеграцию ERP со смежными системами и продолжать внедрение современных цифровых технологий в производственные процессы.
