Группа «Русгидро» — один из крупнейших электроэнергетических холдингов России и значимый участник энергетического рынка страны. Компания осуществляет производство, передачу, распределение и сбыт электроэнергии и тепла. В состав группы входят гидро- и тепловые электростанции, сетевые и сбытовые компании, а также многочисленные дочерние общества, работающие в различных регионах России, включая Дальний Восток.
Холдинг отличается территориальной распределенностью и сложной организационной структурой. Учетные процессы в дочерних обществах ведутся на различных конфигурациях «1С», что требует единых подходов к автоматизации при сохранении отраслевой и региональной специфики. Как крупный налогоплательщик, «Русгидро» предъявляет повышенные требования к прозрачности и надежности учетных систем. Переход на налоговый мониторинг и подготовка к работе в системе ФНС «Налог-3» являются частью стратегии цифровизации и централизации налоговых процессов на уровне всей группы.
Реализовать и масштабировать подсистему налогового мониторинга на базе платформы «1С» для нескольких дочерних обществ холдинга. Решение должно обеспечивать соответствие требованиям автоматизированной системы ФНС «Налог-3», а также корректную работу с различными учетными конфигурациями 1С.
Переход на налоговый мониторинг предполагает принципиально новый формат взаимодействия с налоговыми органами — предоставление данных бухгалтерского и налогового учета в электронном виде и в режиме, близком к реальному времени.
Для группы компаний с распределенной структурой это создавало ряд вызовов:
Специалисты CorpSoft24 разработали и адаптировали подсистему налогового мониторинга на базе «1С» с учетом особенностей каждого предприятия холдинга.
В рамках проекта были выполнены:
«Особенность проекта заключается в том, что подсистема «Налогового мониторинга» должна эксплуатироваться в связке с конфигурацией на базе “1С:Бухгалтерия 3.0” или конфигурацией на базе “1С:УПП”, в зависимости от учетной системы, используемой в подконтрольных обществах компании. Кроме того, требования “Русгидро” к функционалу системы налогового мониторинга покрываются типовыми конфигурациями “1С”, представленными на рынке, лишь частично. В рамках проекта решение обогащается уникальным функционалом, обеспечивающим требования системы внутреннего контроля (СВК) каждой дочерней компании», — рассказал Михаил Горшков, руководитель направления «1С» CorpSoft24.
«Переход на налоговый мониторинг и подготовка к работе в рамках “Налог-3” требует высокой прозрачности данных и стабильной работы учетных систем. В ходе проекта мы получили решение, которое учитывает специфику наших предприятий и позволяет централизованно выстраивать взаимодействие с налоговыми органами», — прокомментировал представитель группы «Русгидро».
Внедрение подсистемы налогового мониторинга позволило заказчику выстроить прозрачный и управляемый процесс взаимодействия с налоговыми органами, снизить объем ручных операций и сопутствующие операционные риски, а также заранее обеспечить соответствие требованиям системы «Налог-3», переход на которую становится обязательным для крупных налогоплательщиков. Подготовка инфраструктуры и учетных систем к новым регламентам ФНС заблаговременно минимизировала риски срочных доработок в будущем и создала единый стандартизированный подход к автоматизации налоговых процессов, готовый к масштабированию в рамках всей группы компаний.