Внедрение комплексной информационной системы управления парком развлечений Остров Мечты
Для решения поставленных задач было принято решение об использовании в качестве ядра информационной системы программного комплекса 1С:Корпорация в составе следующих продуктов: 1С:Управление холдингом 8, 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С:Документооборот КОРП, а также использовать отраслевые решения для операционной деятельности.
Создание и внедрение комплексной информационной системы управления Парком развлечений Остров Мечты.
Задачи проекта
Создание единого защищенного информационного пространства при осуществлении операционной и финансовой деятельности Парка развлечений
Организация взаимодействия между отделами и структурными подразделениями в группе компаний с использованием средств Системы
Повышение посещаемости Парка за счет создания программ лояльности для посетителей
Ускорение бизнес-процессов сбора, обработки и движения первичных учётных данных
Ежедневный контроль финансовых потоков Парка
Эффективное использование торгово-развлекательного комплекса для возврата инвестиций
Повышение управляемости бизнеса за счет автоматизации контроля исполнительной дисциплины персонала
Повышение производительности труда в компании за счет сокращения непроизводственных затрат и издержек
Получение актуальной информации о производственной и финансово-хозяйственной деятельности для оперативной оценки эффективности работы и принятия управленческих решений
Внедрение
Для решения поставленных задач было принято решение об использовании в качестве ядра информационной системы программного комплекса 1С:Корпорация в составе следующих продуктов: 1С:Управление холдингом 8, 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП и 1С:Документооборот КОРП, а также использовать отраслевые решения для операционной деятельности: 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP - 1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП и 1С:Розница 8 Проф.
Особенностью проекта является уникальность и масштаб самого Парка развлечений, в котором объединены различные зоны для посещения и развлечения для разных групп посетителей.
Подобных сооружений нет на территории РФ, соответственно нет опыта комплексной автоматизации таких объектов. Проект автоматизации шёл одновременно со строительством и вводом в эксплуатацию зданий и коммуникаций.
Проект уникален большим объёмом интеграционных задач между программными продуктами 1С с другими информационными системами, а также с торговым оборудованием и оборудованием аттракционов.
Схема взаимодействия при внесении изменений
Техническая архитектура
Функциональная схема интеграции решений на базе платформы 1С:Предприятие 8.3 КОРП:
Проект внедрения был осуществлен в 3 очереди:
Внедрение РСБУ и НУ на базе 1С:Управление холдингом 8, Кадровое делопроизводство и расчёт заработной платы в 1С:ЗУП 8 КОРП.
Внедрение СЭД на базе 1С:Документооборот 8 КОРП, розничной торговли на базе 1С:Розница 8 Проф, централизованного казначейства на базе 1С:Управление холдингом 8, управление персоналом на базе 1С:ЗУП 8 КОРП, выполнена интеграция между решениями, входящими в состав 1С:Корпорация и со сторонними системами.
Внедрение подсистемы бюджетирования на базе 1С:Управление холдингом 8, управление закупками, складами, движением ТМЦ, управление производством на базе 1С:ERP, управление арендой на базе 1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP, обслуживание оборудования на базе 1С:ТОИР, выполнена интеграция с оборудованием.
Функциональная схема взаимодействия между программными продуктами 1С
Результаты проекта
Ввод в промышленную эксплуатацию Комплексной Информационной Системы Управления Парков Развлечений в январе 2020 года позволило персоналу и руководству компании начать эксплуатацию Парка Развлечений в феврале 2020 года. В результате проекта были решены следующие задачи:
Создано единое информационное пространство для работы всех подразделений Парка Развлечений
Оптимизированы бизнес-процессы компании
Выполнены требования законодательства для розничной торговли, ведению бухгалтерского учета и налоговой отчетности, кадровому учету, начислениям и расчетам с персоналом
Автоматизирована работа по управлению персоналом и расчету заработной платы
Автоматизировано управление недвижимостью, арендой, оборудованием Парка,
Сотрудники Парка обучены и готовы работе в Системе
Настроена двухсторонняя интеграция между решениями на базе "1С:Предприятие 8.3" и другими системами
Настроена интеграция с Торговым оборудованием,
Выполнена интеграция с сайтом Парка на базе 1С-Битрикс
Выполнена интеграция с билетной системой
Выполнена интеграция с системой паркинга
Выполнена интеграция с сайтом на базе 1С-Битрикс
Выполнена интеграция с системой лояльности клиентов и CRM
Выполнена интеграция с оборудованием аттракционов
Внедрённые программные продукты
1С:Корпорация :
Централизованное управление справочной информацией
1С:Управление холдингом :
Бухгалтерский и налоговый учет
Централизованное Казначейство
Бюджетирование
Управленческий учет
Консолидация данных
Формирование отчетности
1С:ERP Управление предприятием :
Управление закупками
Управление запасами и складами
Управление продажами
Управление производством
Эквайринг
Взаиморасчеты с посетителями Парка
Интеграция с билетной системой
1С:Розница :
Управление запасами в торговых точках
Розничная торговля
Интеграция с торговым оборудованием
Формирование потребности в товарах для торговых точек
Управление запасами и складом в торговой точке
1С:Аренда и управление недвижимостью. Модуль для 1С:ERP :
Управление недвижимостью
Учет договоров аренды
Учет торговых площадей комплекса
Учет взаиморасчетов с арендаторами
Расчет арендной платы и выставление счетов
Формирование отраслевой отчетности
1С:ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП :
Учет технического оборудования Парка
Учет аттракционов Парка
Ведение графика ТО оборудования и аттракционов
Планирование планово-предупредительных ремонтов
Планирование закупок запчастей
Учет выработки оборудования
Интеграция с технологическим оборудованием и приборами учета
Управление ремонтом зданий и сооружений
1С:Документооборот КОРП :
Входящая/исходящая корреспонденция
Договорная и закупочная деятельность
Учет и хранение документов
Электронный архив
Учет и контроль исполнения поручений
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :
Кадровый учет
Расчет заработной платы
Подбор, обучение и управление персоналом
Охрана труда
Регламентированная отчетность в фонды
Управленческая отчетность по персоналу
1С:Корпоративный инструментальный пакет
Архитектура решения и масштаб проекта
Масштаб проекта:
- Количество единых справочников в Системе: более 25.
- Количество автоматизированных бизнес-процессов: более 150 .
- Количество двухсторонних интеграций: с 5-ю внешними системами.
- Количество торговых точек: более 50.
Экономический эффект от внедрения
20% — сокращение трудозатрат в подразделениях
100% — ускорение получения управленческой отчетности
100% — ускорение получения регламентированной отчетности
25% — снижение объемов материальных запасов
50% — сокращение расходов на материальные ресурсы
10% — сокращение операционных и административных расходов
100% — рост оборачиваемости складских запасов
50% — сокращение длительности простоев оборудования
