Автоматизация документооборота в АО «Ланцет»

Дано: Один из лидеров фармацевтического рынка РФ, бюджетный сектор.

Справка

АО «Ланцет» основано в 2005 году. Выводит на российский рынок препараты лучших мировых производителей, делая доступными современные методы диагностики, лечения и реабилитации.
Рост компании отмечен в ежегодных рейтингах маркетингового проекта Cursor, эксперта по анализу фармацевтического рынка России. В 2017 году «Ланцет» был отмечен журналом «РБК» в рейтинге «50 самых быстрорастущих компаний России», заняв 39-е место в списке компаний всех отраслей экономики.
К 2022 году компания исполнила более 6500 контрактов.

Задача

Сократить затраты на согласование, упростить документооборот и взаимодействие подразделений, ускорить принятие решений, повысить контроль исполнительской дисциплины, обеспечить актуальность документации.

Решение

Решение собрали на базе 1С:Документооборот КОРП 2.1.

В результате система при формировании договоров сама контролирует, осуществлялась ли проверка благонадёжности контрагента. Сотрудник всегда видит, все ли подтверждающие документы в наличии, или надо запросить что-то ещё. 

При поступлении закрывающих документов Система автоматически контролирует лимиты по договорам. Это упростило контроль распределения средств компании по статьям БДР, статьям ДДС и статьям затрат в разрезе расходных договоров. 

Подобным образом реализована подсистема работы с авансовыми отчётами.

Историческая документация перенесена в новый 1С:Документооборот. Помимо этого обеспечили бесшовную интеграцию Системы с 1С:Управление холдингом, а также наладили обмен документами и справочниками с 1С:Торговля и склад.

В процессе выполнения проекта удалось разработать сложные регистры Согласующих и Подписантов, которые позволяют многократно экономить ресурсы на администрирование системы при изменении матриц согласования и подписания в компании.

Ясности и порядка стало больше, а затрат и ошибок – меньше. Клиент перестал терять ресурсы на дублирование информации и значительно сократил время на согласование документов. 

Мы точно знаем: единая среда для работы с документами улучшает вовлечённость сотрудников в процессы работы компании, позволяет менеджменту получать информацию быстрее и в целом высвобождает ресурсы компании для новых великих дел!

Немного цифр

• Сроки: 01.10.2021 – 14.03.2022

• АРМ: 500

• Справочники: 30

• Шаблоны: 50

• Удовлетворённость клиента: 10 из 10

Несколько скриншотов

Отзыв компании о работе с нашей командой

Финансовый директор АО «Ланцет» Агеева И.Н:

За время нашего сотрудничества компания «Корп Софт» проявила себя как надёжный и ответственный партнёр в области автоматизации бизнеса на базе решений «1С:Предприятие 8.3». Выражаем благодарность специалистам CorpSoft24 за профессиональный подход и своевременность в решении сложных задач.