Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в ПАО "Владивостокский морской торговый порт"

О компании 

«Владивостокский морской торговый порт» — первый в России по контейнерообороту и крупнейший на Дальнем Востоке универсальный порт. Входит в транспортную группу FESCO – одну из крупнейших в России транспортно-логистических компаний с активами в сфере портового, железнодорожного и интегрированного логистического бизнеса.

Задачи 

В начале 2017 года собственники ПАО «ВМТП» приняли решение отказаться от системы MS Axapta в пользу «1С: Зарплата и управление персоналом 8.» редакции 3.1, как основной системы кадрового учета и расчета зарплаты в группе компаний FESCO.

Руководством компании были поставлены следующие задачи:

1. Минимизация затрат на сопровождение программного обеспечения кадрового учета и расчета зарплаты;

2. Обеспечение максимально возможной унификации бизнес-процессов кадрового учета и управления персоналом;

3. Поддержка изменений российского законодательства в части кадрового делопроизводства и расчета зарплаты и налогов;

4. Последующее включение филиала ПАО «ВМТП» в г. Владивосток в процесс кадрового администрирования и расчетов с персоналом в рамках общего центра обслуживания группы компаний FESCO.

Проект был рассчитан не более, чем на год и выполнен был в сроки с июня 2017 года по май 2018 года.

В ходе проекта специалистам компании Corpsoft24 пришлось столкнуться со следующими факторами:

• Технологический фактор. Существенные различия в концепциях решений Microsoft Axapta и 1С. Перенос исторических данных в «1С: ЗУП».

• Проектный фактор. Параллельное внедрение системы бухгалтерского учета на базе 1С: ERP, одновременно возникающие задачи по интеграционным потокам между «1С: ЗУП» и «1С: ERP» и прочими системами.

• Профессиональный фактор. Различие систем оплаты труда для разных категорий сотрудников, различные источники информации об отработанном времени.

Результаты

После перехода на систему «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП» редакции 3.1, бизнес-заказчик получил:

• Автоматизацию всех необходимых видов оплаты исходя из требований бизнеса; 

• Новые разработанные механизмы выплаты и депонирования зарплаты, также осуществлено большое количество вспомогательных настроек отчетности по НДФЛ;

• Интеграцию с «1С: ERP», а именно доработана выгрузка проводок, в том числе по резервам годового вознаграждения и резервам отпусков, загрузка данных по отработанному времени из ERP перед расчетом зарплаты, регулярный обмен данными по выплатам зарплаты и прочим выплатам;

• Разработанный механизм создания табелей и документов отклонений в базе по данным ERP-системы;

• Разработанный механизм начисления резервов по годовому вознаграждению; 

• Большое количество разработанных печатных и отчетных форм, необходимых для регулярной работы.

В результате внедрения сотрудники «ВМТП» отметили, что значительно повысилось удобство и наглядность в работе. Скорость расчета зарплаты персонала стала заметно быстрее. В рамках пост-проектной деятельности (сопровождение системы) проведена доработка и развитие функциональности системы, а также выполнены работы по оптимизации производительности относительно узких мест конфигурации «1С: ЗУП 8 КОРП».

По итогам успешно реализованного проекта заказчик получил модернизированную систему ведения кадрового учета и расчета заработной платы, синхронизированную с остальными используемыми на предприятии программами учета и расчетов.