Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в АО «Дальневосточная генерирующая компания» (холдинг Русгидро)

О компании

АО «Дальневосточная генерирующая компания» (АО «ДГК») — крупный игрок на российском энергетическом рынке. Зона деятельности компании охватывает свыше 10% территории РФ: производит тепловую и электрическую энергию, обеспечивает централизованное теплоснабжение в Хабаровском и Приморском краях, Амурской области, Еврейской автономной области и южном районе Республики Саха (Якутия). 

Задачи

У АО «ДГК» развитая филиальная сеть, а штат насчитывает более 12 500 сотрудников. В компании достаточно сложный порядок расчета заработной платы, а система учета (КИС «Галактика») имела ограничения и была дорогой в обслуживании. Поэтому АО «ДГК» решила перейти на новую конфигурацию «1С: ЗУП КОРП» в редакции 3.1, которая позволит автоматизировать кадровый учет, расчет заработной платы и подготовку необходимой отчетности в соответствии с законодательством и стандартами работы.  

Помимо внедрения стандартных возможностей системы перед командой Corpsoft24 встала задача по обеспечению дополнительной функциональности, касающейся табельного учёта, выплаты премий, надбавки за выслугу лет, подсистемы медицинского осмотра и много другого. 

Результаты

Проект продлился чуть больше двух лет, и за это время Corpsoft24 реализовали типовые и дополнительные функции. Среди них:

• Штатное расписание. Учет двух тарифных групп, временных позиций. Включение дополнительных характеристик в позицию штатного расписания, в том числе и в отчетах.

• Разделение позиций для кадрового учета, отчетности и позиций штатного расписания.

• Табель учета рабочего времени. А вместе с ним — разграничение доступа по подразделениям, особые печатные формы для суммированного учета рабочего времени в филиалах.

• Выплата премии в межрасчетный период с учетом районных коэффициентов и северных надбавок.

• Надбавка за выслугу лет. Расчёт показателей за предыдущие периоды, особенности в перерасчетах.

• Включение начислений, которые не предусмотрены типовыми механизмами, в расчет зарплаты. Например, командировка с контролем дней, которые выпадают на первую половину месяца.

• Расчет НДФЛ. В некоторых начислениях нужен учет только при окончательном расчете. Также отключили механизм распределения суммы вычета по подразделениям в случае работы сотрудника по совместительству. 

• Разработка подсистемы медицинских осмотров.

В рамках проекта команда Corpsoft24 трансформировала не только функциональность исторической системы, но также автоматизировала все бизнес-процессы кадрового делопроизводства и расчета зарплаты. В результате АО «ДГК» получило модернизированную и удобную конфигурацию. Новая система синхронизирована со смежными программами, в том числе с системой учета и расчетов (ЕУС) на базе 1С:УПП.