Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты в ПАО «Дальневосточное морское пароходство»

О компании

ПАО «Дальневосточное морское пароходство» (ПАО «ДВМП») — оператор ледокольного флота и крупнейший грузоперевозчик на Дальнем Востоке. Штаб-квартира компании находится в Москве, филиал — во Владивостоке. 

ПАО «ДВМП» — головная компания транспортной группы FESCO, крупнейшего национального контейнерного оператора морского, железнодорожного и автомобильного транспорта. Осуществляет агентское обслуживание судов и грузоперевозчиков в портах по всему миру через сеть собственных международных представительств. Предоставляет услуги стивидорного обслуживания на грузовых терминалах во Владивостоке, Санкт-Петербурге и Новороссийске. 

Задачи

Чтобы оптимизировать ведение кадрового делопроизводства и расчета зарплаты, сократить трудозатраты и передать эти функции в единый расчетный центр ГК FESCO, руководство ПАО «ДВМП» решило перейти на новую конфигурацию «1С:ЗУП 8 КОРП» редакции 3.1 платформы «1С: Предприятие 8.3» с доработками.

Ранее компания работала в «1С:ЗУП» редакции 2.5, поэтому основная сложность проекта в том, чтобы в процессе перехода на новую систему получить аналогичную или улучшенную функциональность, а также обеспечить дополнительные функции в связи с трансформацией бизнес-процессов. В частности, необходимо было учесть специфику в расчетах с плавсоставом — в типовой функциональности нет такой возможности.

Результаты

Меньше чем за год ГК Corpsoft24 реализовала следующие доработки:

• Планирование экипажей. Кадровая служба комплектует состав экипажей судов, исходя из планируемой численности, опыта людей, отзывов коллег, наличия необходимых виз и других документов и т.д.

• Анкетирование персонала. Разработали механизм анкетирования по отзывам капитанов о своих экипажах: ввод, хранение и анализ данных.

• Расчет районного коэффициента и северной надбавки. Информация результатов расчетов отражается в дополнительных колонках. Механизм также содержит исчисление налогов и взносов.

• Расчет районного коэффициента. Нужен на случай частой смены в середине месяца во время плавания судов на разных территориях.

• Расчет страховых взносов. Его реализация в отдельном модуле повысила удобство для пользователей и улучшила юзабилити системы.

• Расчет специализированных надбавок и доплат. Среди них — выплаты и начисление суточных в иностранной валюте, суммированный учет рабочего времени, доплата за каботаж и расширение зоны обслуживания.

• Дополнительный алгоритм расчета среднего заработка. Из-за того, что размер зарплаты моряков может ощутимо отличаться на период пребывания в морях и на суше, для расчета оплат по среднему заработку компания использует выгодную для сотрудника схему: средний заработок рассчитывается за предыдущие полгода и предыдущий квартал. Полученные значения сравнивают и из них выбирают наибольшее.

• Табель учета рабочего времени.

• Создание и выгрузка отчетности в миграционную службу.

В результате ПАО «ДВМП» получил: 

• удобный механизм ведения штатного расписания;

• автоматизированный процесс кадрового учета, расчета зарплаты для плавательного состава судов, начислений и выплат в валюте;

• более точный и прозрачный механизм расчета НДФЛ и формирования регламентированной отчетности по персоналу;

• печатные формы, соответствующие требованиям учетной политики.

Переход на более современную версию системы позволил транспортной компании передать расчет зарплаты в единый расчетный центр ГК FESCO, а также оптимизировать штат сотрудников.