Внедрение системы финансово-экономического управления предприятием в Газпром СтройТЭК Салават

С этим проектом наша команда победила в конкурсе 1С:Проект года.

Регионы: Центральный федеральный округ РФ
Трудозатраты: 24 500 тысяч человеко-часов
Скорость, (арм/мес): 39, 3
Удовлетворённость заказчика: 10 из 10

Внедрение

Оценка уровня автоматизации до старта проекта (схема):

План-график внедрения проекта:

Компания Газпром СтройТЭК Салават перешла на новый уровень управления предприятием благодаря внедрению сквозных бизнес-процессов, связавших финансовые потоки и движение ТМЦ.

Выполненная нашей командой интеграция между системами исключила влияние человеческого фактора на данные в системе. Получение информации происходит из единого источника данных для принятия управленческих решений. Контроль за финансами и затратами обеспечивает снижение себестоимости готовой продукции, что особенно важно в кризисный период. 

Цель проекта

Переход АО «Газпром СтройТЭК Салават» на современную комплексную информационную систему управленческого, регламентированного и налогового учета, автоматизация основных производственных и вспомогательных бизнес-процессов всех сфер деятельности предприятия и сокращение времени и трудозатрат при получении управленческой и корпоративной отчётности.

Задачи проекта

• Обеспечить ведение регламентированного и налогового учёта в соответствии с требованиями действующего законодательства
• Обеспечить централизованное управление закупками
• Обеспечить стратегическое и оперативное планирование продаж
• Обеспечить централизованное управление производством
• Обеспечить централизованное управление затратами и расчётом себестоимости готовых изделий
• Обеспечить учёт кадров и расчёт заработной платы в соответствии с требованиями действующего законодательства
• Обеспечить автоматизацию системы Казначейства
• Обеспечить автоматизацию системы Бюджетирования;
• Обеспечить интеграцию с «1С:Документооборот» и Service Desk
• Обеспечить стандартизированный учёт операций в разрезе требующихся аналитических признаков
• Согласовать, описать, стандартизировать и внедрить формы внутренней и внешней отчётности
• Обучить пользователей навыкам работы в новой системе
• Обучить IT-специалистов компании навыкам модифицирования функциональности системы, что позволит дополнительно адаптировать информационную систему к изменяющимся требованиям бизнеса

Результаты проекта

В результате проекта была внедрена автоматизированная система финансово-экономического управления хозяйственной деятельностью предприятия на базе программных продуктов 1С:ERP. Управление холдингом и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Удалось добиться решения следующих задач:

• За счёт исключения двойного ввода информации минимизирован ручной труд
• В разы увеличился уровень автоматизации компании по всем направлениям деятельности
• Автоматизировано сокращение затрат и сроков подготовки управленческой и регламентированной отчётности
• Повышена достоверность информации и снижены риски возникновения ошибок
• Улучшилось качество управления за счёт оперативности получения информации для принятия решений, повышена достоверность получаемой информации
• Сокращены сроки бюджетной программы, повышена точность прогноза за счёт высокой степени автоматизации бюджетирования
• Построен оптимальный план производства с учётом ограниченных ресурсов и доступных производственных мощностей
• Сокращены сроки поставок готовой продукции за счёт повышения качества планирования
• Оптимизирована закупочная деятельность с применением имеющихся ресурсов предприятия
• Сокращён бумажный документооборот
• Регулярно производится учёт и контроль исполнения договорных обязательств
• Выполнена интеграция со смежными информационными системами
• Перенесены исторические данные, необходимые для операционной деятельности компании

Внедрённые программные продукты

1С:ERP. Управление холдингом :

• Регламентированный учёт
• Управление финансами и бюджетирование
• Централизованное казначейство
• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление производством
• Управленческая отчётность
• Управление затратами и расчёт себестоимости
• Договорная деятельность
• Интеграция с внешними системами
• ЦНСИ

1С:Зарплата и управление персоналом КОРП :

• Кадровое делопроизводство
• Расчет з/п сотрудников
• Охрана труда
• Подбор и управление персоналом
• Интеграция с 1С:Документооборотом
• Интеграция со СКУД

1С:Документооборот КОРП :

• Электронный Архив

1С:Корпоративный инструментальный пакет :

• Центр управления производительностью

Архитектура решения 

Функциональная архитектура полученного решения:

Комплексная информационная система управления финансами реализована на классической трёхуровневой архитектуре: клиентская часть, сервер приложений, сервер баз данных. Для управления процессами внедрения и разработки конфигураций на базе 1С:Предприятие 8.3 КОРП организованы несколько сред:

• Среда разработки – для разработки новой функциональности в конфигурациях 1С
• Среда для тестирования – предназначена для тестирования разработанной функциональности и проведения нагрузочного тестирования
• Продуктивная среда –  предназначена для промышленной эксплуатации системы.

При построении технической архитектуры в продуктовой среде, все сервера (за исключением Web-серверов) нацелены на обслуживание исключительно конфигураций «1С:ERP. УХ», «1С:ЗУП», «1С:Документооброт». 

Техническая архитектура с доступом через терминальный сервер представлена несколькими серверами, которые делятся по их функционалу:

• Сервер базы данных (DS)
• Сервер приложений 1С (AS)
• Сервер терминального доступа (TS)
• Web-сервер (WS)

Сервера размещены как на виртуальных машинах, так и на физических серверах.

Техническая архитектура внедрённого решения:

Экономический эффект от внедрения

• 15% — сокращение трудозатрат в подразделениях

• 25% — ускорение получения управленческой отчетности

• 15% — ускорение получения регламентированной отчетности

• 5% — снижение объемов материальных запасов

• 5% — сокращение расходов на материальные ресурсы

• 5% — сокращение производственных издержек

• 5% — сокращение операционных и административных расходов

• 20% — рост оборачиваемости складских запасов

• 15% — сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг

• 5% — снижение себестоимости продукции / услуг

• 10% — увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг

• 5% — рост прибыли

• 5% — ускорение обработки заказов

• 5% — сокращение длительности простоев оборудования

• 3% — cнижение производственного брака

• 10% — сокращение дебиторской задолженности